访客管理系统

访客管理系统

您最高效,准确和简化的办公室访客管理系统就在这里!聊一聊

总览

当您拥有用于工作场所的手动访客管理系统时,事情就会与您必须保存和保护的所有日志相混淆。更不用说您搜索特定访客日志甚至评估您的客流量和其他访客分析所花费的时间和精力。但是,借助ViMa,所有这些要求都可以在一个系统中集成和简化。立即为您的访客,前台员工和员工带来麻烦,并增加访客体验!

商业挑战

日志是菲律宾使用的最常见的访客管理系统之一。它既便宜又容易设置(毕竟,在任何学校和办公用品商店都可以找到日志),而且您不需要新的计算机或系统即可始终监视错误。但是,即使有日志,也几乎不足以成为有效或有用的访客管理系统。实际上,使用手动系统比看起来要冒险和繁琐得多。由于没有适当的日志存档和搜索系统,因此您将花费大量时间搜索特定访客的信息,尤其是如果您要从前一日期的日志中寻找某人。您也没有适当的摘要来了解访客来您办公室的频率或人们来访的原因。即使是每周获得的访问者数量,也几乎不可能正确地进行计算和记录,而不必仅花费一个小时就完成一项任务。此外,您可能会使访问者面临风险。紧急情况下,您如何立即与他们联系?您如何立即知道哪些访客仍在本地需要警告?他们在哪个楼层或区域?通过手动系统查找所有这些操作缓慢且效率低下,并且在紧急情况下,您不能承受缓慢的负担。解决这些问题的唯一方法是使用全自动,精简,功能强大但又时尚轻巧的访客管理系统。

方法

hg0088是您高效,可靠且安全的办公室接待和访客管理工具。只需点击几下,它就可以搜索您的访客日志,从而帮助您查找特定的访客记录,日期和时间,这绝对比扫描多个日志更快。它也是用户友好的-您和您的访客不需要专业的技术知识来操作系统和输入详细信息-就像填写必要的数据并让hg0088负责其余的工作一样容易。这些信息保存在云存储中,以确保您不会意外丢失或删除任何记录。不用担心–系统中的所有信息存储都经过精心保护,并被视为高度机密信息。hg0088完全符合数据安全性要求,这意味着您和您的访客可以放心,他们的信息不会落入他人之手。通过hg0088,您还可以获取有关访问时间,最常见的访问目的甚至访问最多的人的深入数据。这些数据可以帮助您评估和优化接待和访客参与系统,从而改善与客户的关系,无论他们是专业人员还是平民。还可以根据您的需求和特定流程进行自定义,此外,它还具有访问者通知和紧急警报,可以通过几个步骤对其进行访问!

处理

如前所述,使用hg0088很容易。它涵盖四个基本步骤:注册,通知,验证和授权。访客首先通过智能平板电脑在自助服务终端上注册。要填写的基本字段是姓名,公司,电子邮件,联系电话,访问目的和访问人。这些字段可以由您指定的系统管理员自定义,例如要求访问者上传图片或有效ID进行验证。然后,通过SMS,电子邮件或Google Hangouts将通知发送给主持人或员工-系统管理员也可以设置通知的选择。发送给主持人或员工的消息包含访问链接,他们可以在其中接受或拒绝访问者。或者,他们也可以要求接待员代表他们接受。如果接受,与hg0088同步的接待处的打印机将自动打印包含访客姓名和参观人员的证章ID。这是他们进入办公室的正式通行证,并且在所有访客可访问的场所内有效。此外,您可以浏览hg0088生成日志报告,通过短信提醒访客紧急情况,甚至可以自定义工作流程,以便将其完全集成到系统中!hg0088为您和您的访客提供方便,触手可及!